PREPARATION / 材料清单

国际贸易履约材料清单

按一笔具体交易整理合同、交付、验收与收付款资料。保留原始文件和完整版本,缺失材料注明掌握人或拟取得方式。

可在线标记后打印,也可打印后填写。尚未取得的材料可标记为“待补”,无需等全部齐备再沟通。

交易条件

交易条件材料状态
材料项目已有待补不适用
买卖合同、订单、报价及全部技术附件,含签署版本与补充约定
贸易术语、付款方式、运输安排及关键条件确认记录

交付与验收

交付与验收材料状态
材料项目已有待补不适用
生产、测试、发运、到货、安装和验收节点表,注明主体与日期
发票、装箱单、运输单证、报关及交接记录
测试报告、验收记录、现场条件确认及整改关闭记录

款项与异常

款项与异常材料状态
材料项目已有待补不适用
分笔应收应付款明细、银行流水、信用证或保函文件
变更要求、迟延、质量异议及其完整沟通和通知记录
损失或新增费用清单,附实际支出凭证与待核实说明

本清单用于首次沟通准备,具体材料范围需结合事项核查。存在通知、索赔或程序期限时,请及时说明。